Le attività del progetto si sviluppano attraverso l'attività di Gruppi di Lavoro a cui partecipano tutti gli attori che, in ciascun contesto territoriale, definiscono il partenariato locale: istituzioni, aziende, associazionismo, cittadini, ecc..

Nella fase 1 del progetto sono stati costituiti 6 Gruppi di Lavoro che corrispondono alle diverse fasi del processo di Pianificazione Strategica:

DIAGNOSI: quali dati necessari, come elaborarli, ecc...
ASCOLTO: primo round di partecipazione per la raccolta di idee e di problemi
VISIONE:  costruzione scenari alternativi e loro "deliberazione"
PROGETTAZIONE: co-progettazione degli interventi/progetti della politica di pianificazione
COMUNICAZIONE: divulgazione delle fasi e delle attività del processo di pianificazione
MONITORAGGIO E VALUTAZIONE: controllo e verifica dello stato di avanzamento del Piano

Per ogni Gruppo di Lavoro è stato individuato un ente coordinatore che, per l'esperienza maturata o per l'interesse particolare manifestato per la fase oggetto di analisi, si impegna a sperimentare il prototipo ICT che verrà realizzato e collabora attivamente nella gestione degli incontri fisici del Gruppo di Lavoro. Sono previsti un minimo di 3 incontri fisici - per ogni gruppo - durante i quali i partecipanti, assistiti dalla direzione scientifica e con il contributo di tecnici esperti, individuati in base alle necessità che emergeranno, si occuperanno della definizione e personalizzazione dei prototipi ICT che contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi di ciascuna fase e di validare e testare i prototipi.