Nei primi sei mesi di attività del progetto (gennaio - luglio 2006) è stato intrapreso un percorso di discussione e confronto sul tema della pianificazione strategica che ha visto dialogare insieme esperti di pianificazione strategica e di tecnologie.

Premesso che risulta difficile “modellizzare” il percorso di pianificazione strategica, i Gruppi di Lavoro, attivati nella prima fase del progetto, si sono interrogati su alcuni requisiti a cui i piani strategici devono rispondere. Di seguito vengono elencati i principali risultati delle attività dei Gruppi di Lavoro sintetizzati dalla direzione scientifica del progetto nel corso dell’incontro conclusivo della prima fase di attività svoltosi il 30 giugno 2006 a Pesaro:

il piano strategico deve essere in grado di

• leggere il territorio (la storia);
• ascoltare gli attori (la democrazia);
• proporre una sintesi (la visione);
• condividere le priorità (i progetti); 
• riprodurre il processo (la governance).

In merito all’obiettivo del progetto “e_demps”, ciò che risulta più chiaro oggi, grazie all’attività dei Gruppi di Lavoro, è che il contributo delle ICT nei processi di pianificazione strategica si individua nell’ambito di tre tematiche:

• partecipazione (più democrazia): se la maggior parte delle attività di pianificazione strategica avvengono attraverso incontri fisici (tavoli di lavoro) è comunque importante condividere e mettere in rete le informazioni utili per il processo decisionale. La condivisione delle informazioni (in rete) rende il processo decisionale più veloce ed efficace (permette la partecipazione del maggior numero di persone coinvolte). (Tecnologia come COMUNICAZIONE)
• progettazione: la disponibilità di informazioni in tempo reale, quindi sempre aggiornate, permette di condividere le priorità generando progettazioni più concrete. (Tecnologia come INFORMAZIONE)
• costruzione della visione: la possibilità di trattare in maniera informatica diverse tipologie di informazioni (dati; testi, immagini, ecc…) migliora la capacità di elaborazione di un immagine sintetica di futuro desiderato.

Tenuto conto di quanto emerso le attività della seconda fase del progetto si concentreranno sullo sviluppo di soluzioni ICT, selezionati dai gruppi di lavoro, utili per le diverse fasi della pianificazione strategica da usare anche in maniera differenziata. I prodotti individuati sono in molti casi trasversali ai diversi steps del processo di pianificazione strategica, ovvero, possono sopperire alle esigenze di diverse fasi. Per questa ragione i prodotti sono stati  raggruppati in tre kit (scatole di montaggio): uno per l’ascolto e la comunicazione, uno per la diagnosi monitoraggio e valutazione e il terzo per la progettazione.